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2011年02月22日

朝礼の挨拶 新しい勤怠システムの概要説明

  おはようございます。総務課の◆◆です。

明日4月1日より、従来のタイムカードが廃止され、新たに
Web勤怠管理システム「ひまわり」というシステムに移行します。

  それに伴い、各課で実施いただく作業についてご案内します。

 明日の出社時からは、まずオンライン打刻という形態に変わります。
これが最も、大きな作業の変更点ですので、これがスムーズに出来るよう、
本日から明朝にかけて、次の2つの作業を各自必ず実施してください。

  1つでも欠けますと、明日の出社がデータ上認められないことに
なってしまいます。これの修正には、各課の責任者の確認作業が必要に
なりますのでご注意ください。

  まず、最初の作業は、各自の社員IDとパスワードの設定です。
現在、皆さんにはそれぞれ社員番号が振り分けられておりますが
それが、皆さんの社員IDとなります。

  このIDで、まずパソコンからシステムにログインしてください。
ログインしましたら、そこで各自パスワードを決めていただきます。

  次に、2つめの作業として、いったんログアウトしていただき
新たに、自分で設定した新しいパスワードでログインしてもらい
打刻テストをおこなってください。

  新しいパスワードでシステムにログインし、「出勤」、「早退」、「退社」の
クリックボタンを押して、それぞれが画面で記録されることを
確認してください。

  ここで、社員同士のパスワードの重複があればわかるようになっています。
もし、重複があった場合は、最初の登録者が優先されますので、その
メッセージが出ましたらお手数ですがパスワードの変更をお願いします。

  以上の2点は、必ず本日中に実行してください。間違えましても、本日中は
テスト扱いですので、正式な勤務記録としては残りません。

  間違いなど気にせずに、新しいシステムにぜひ慣れていってください。
なお、いままでの説明の作業について、やってみたがうまくいかなかった方や
不明な点、誤作動があった場合は、総務部までお知らせください。

  担当者は私、◆◆と◆◆さんです。

それでは、新しいオンライン勤怠管理システムヘの円滑な移行に向けて、
皆さんのご協力よろしくお願いいたします。

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投稿者 on 2011年02月22日 21:53

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