社外文書詫び状受注品納期延期の詫び状例文

更新履歴

2009 01 14 11
社外文書支払い条件変更のお願い
販売価格の改定、支払い条件の変更などは本来は通知書の扱いになりますが、件名はお願いという形にするのが一般的です。また文面には、どうしても改善せざるを得ない理由を明記して理解を求める文章表現が必要とされます。

2009 01 06 57
ビジネス文書社外向け文書末文の組み立て
ビジネス向け年賀状やあいさつ状、招待状、祝賀状、礼状では主文(主題)の終わりに、今後も変わらぬご愛顧のお願いを述べるパターンが必要です。

2008 12 15 26
社外文書ＦＡＸ送信で行なう年末年始休業案内
年末年始は、特殊業務となりやすい。流通の連絡、回答の連絡は遅くとも１２月第３週の前半までには、ＦＡＸ・メールなどで案内を出しておきましょう。

2008 06 17 52
社外文書取引先へ出す請求締日変更通知の例文
関連企業、取引企業へ出す締日変更の通知状。通知文書ではあるが表記はお願いとしています。締日変更は事情があるにしてもこちらからの一方的な事項になるので柔らかい表現にしています。経理状の問題を記して理解と協力を求める言葉もかかせません。

2008 06 12 54
社外文書通知書メーカー価格改定を取引先に通知する例文
メーカーよりの価格改定を取引先に通知する場合の文書例文。各メーカーが足並みを揃え改訂する場合は、大きな経済情勢の変化が大きな原因ですがきちんとその旨は明記して案内しましょう

■社外文書詫び状

●詫び状は、
・出荷遅延、商品不着、商品破損などの陳謝と釈明のために
作成され提出されます。

■受注品納期延期の詫び状例文

                                                                    製発第１２３号
                                                          平成××年××月××日

株式会社アルデラン映像御中
編集部小野寺誠一様
                                                        株式会社パイオニアン情報機器
                                                            AV製造部長山際隆久㊞

               出荷遅延のお詫びと報告


拝啓陽春の候、貴社ますますご清栄のことと、お喜び申し上げます。
また、平素は、格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、××月××日付、貴社発注番号第××××号にて受注いたしました
ハイビジョンカメラの納期が大幅に遅れていますこと、誠に申し訳なく深く
お詫び申し上げます。
納期限のご指定日は××月××日と確かに承りましたが、弊社柳沼工場が
このたびの山×県沖地震で、被害を受け、生産を一時中止しております関係で
ご指定日までの納入が困難となりました。
具体的な納品日につきましては、同工場再開後、あらためてご報告申し上げます。
まことに恐縮ですが、事情ご高察のうえ、いましばらくのご猶予を賜ればとお願い
申し上げる次第でございます。
まずは、急ぎお詫びとご報告申し上げます。

                                                                                     敬具

■納期遅延詫び状の例文チェックポイント

一般的な工場内作業ミスと異なり、天災被害などは、「さけようがない事故」として
相手先にも充分納得してもらえる理由ですが、納期遅延で相手先に迷惑が
かかったことは事実ですので、状況などをはっきりと伝え丁寧に詫びることが大切です。

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