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社外文書 支払い条件変更のお願い

■社外文書 支払い条件変更のお願い

                                                        平成21年1月

お取引様各位
                                                 株式会社クマモト部品
                                                 代表取締役 熊本一義


         取引代金のお支払い条件変更に関してのお願い


  拝啓 ①厳寒の候 貴社には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 平素は格別のお引立てを賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社におきましてはトヨンダ自動車のデジタルメーター部品を6割
ホントオートバイのメーターが3割、他数社自動車・バイクメーカーの
部品生産を行っております。

  既にお取引様方にはご存じの事と思いますが、自動車業界はアメリカ
BIG3を初め全世界的に、急激な減産体制となり、弊社も日々を追って
受注額が減少しております。

  11、12月の受注高は例年月の4割減受注の状態です。
この様な状況の厳しさに耐えるべく、役員初め社員一丸となって懸命努力を
しておりますが、やはり、最大の課題は資金繰対策です。

  お取引様にはご迷惑をお掛けしないよう努力し頑張っておりますが
どうかお取引の皆様には以上の様なご事情をご賢察のうえ何卒ご支援を
賜ります様よろしくお願い申し上げる次第でございます。

まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。

                                                                         敬具

①のその他の言い回し

・酷寒の候 ・初春の候 ・迎春の候 ・厳寒のみぎり

※通常ビジネス文書では、あまり長い時候のあいさつは使わず、××の候と
いう表現が多く使われ、すぐに主題に入る書き方が一般的です。
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                            記

(1)請求書到着締日      当月25日まで経理部必着分

(2)支 払 方 法       支払総額(消費税込み)

  金 10万円未満

  ⇒  小切手、又は銀行振込(振込手数料は支払金額より差引かせて頂きます。) 従来通り

  金 10万円以上

  ⇒  支払手形(全額となります) (サイト90日から120日に変更させていただきます。)

(3)支  払  日   

(イ)小切手、又は銀行振込   締切日の翌月25日

    (土、日曜日に当たる時は、その翌日)

(口)支払手形              締切日の翌月25日

    (土、日曜日に当たる時は、その前日)

(4)施  行  日   平成21年2月分お取引金額より実施させて頂きます。

◆ワンポイント

販売価格の改定、支払い条件の変更などは本来は通知書の扱いになりますが、件名は
お願いという形にするのが一般的です。また文面には、どうしても改善せざるを得ない
理由を明記して理解を求める文章表現が必要とされます。

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