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社外文書 あいさつ状の記事一覧
社外文書 あいさつ状 業務提携、社名変更
●業務提携のあいさつ状拝啓 晩秋の候、貴社ますますご隆昌のことと
お喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し
上げます。
さて、このたび弊社では、株式会社トリプルゴルフ
とゴルフボールに関する技術提携をいたすことに
なりました。
同社との提携は、弊社製品ラインナップの強化の
面で著しい成果が期待できるものと考えております。
これを機会に、より販売網の拡大をめざし、より
いっそうの努力をしてまいる所存ですので、なにとぞ
今後ともよろしくご支援くださいますようお願い申し
上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し
上げます。
敬具
平成××年××月××日
株式会社ダブルボギー
代表取締役 尾崎信道
●作成のポイント
業務提携会社名と、提携内容を入れることは必須
となります。また業務提携後の新しい業務内容の
資料がある場合は、同封して送ります。
●社名変更のあいさつ状
拝啓 早春の候、貴社ますますご清栄のことと
お喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し
上げます。
さて、弊社ではこのたび業務の拡大と企業イメージ
を一新するため、これまでの株式会社間島ゴルフ企画
を「株式会社ダブルボギー」と改名いたすことに
なりました。
今後は、いっそうの発展を期して、社員一丸となり
精一杯努める所存ですので、なにとぞ倍旧のご指導
ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずはとり急ぎ書中をもって、社名変更のご挨拶に
代えさせていただきます。
敬具
平成××年××月××日
株式会社ダブルボギー
代表取締役 尾崎信道
●作成のポイント
社名変更の理由と、これからの抱負、決意を述べ
ます。今後の支援と協力をお願いする言葉は忘れず
に書き添えることが大切です。
■覚えてみよう 四字熟語
外柔内剛（がいじゅうないごう）
意味・
表面は柔和そうだが、内面は意志が強くしっかりしている
こと。
例文・
彼はみかけと違い外柔内剛の実に頼りになる人物だ。
あいさつ状の意味と作成例文
■「あいさつ状」の意味と書き方
●「あいさつ状」の意味
「あいさつ状」とは、実質的には「通知状」と同じ
になりますが、「あいさつ状」自体が、公的な儀礼的
な表現をすることに特色があります。
「あいさつ状」を出す相手は、大きく分けると
関連業者と、一般の顧客とに分けられます。
「あいさつ状」の種類には、「開業」、「開店」
「創業」、「社屋」、「店舗」などの新築落成、移転、
転任、会社組織変更など、多種に渡り、それぞれ案内
することにより、日頃のご愛顧と、いっそうのご厚誼と
協力を、お願いする文書が一般的です。
また、「あいさつ状」は、本質的には「通知状」と同じ
であっても、公的にあらたまったあいさつであることを
強調するため、一般的ビジネス文書がＡ４横書きで
あるのに対して、縦書きとする場合がほとんどです。
通常は、厚めの白いカード状の用紙に書体を吟味し
た印刷や毛筆の手書き文字を印刷する方法が選択さ
れます。発送先が多い昨今は、印刷されることが多く
また、相手先の出欠確認が必要であれば往復はがき
を利用します。
●「あいさつ状」の書き方
「あいさつ状」の書き出しは、頭語の書き出しから
はじめるのが、通例となります。時候の挨拶や感謝
の言葉を添えてから、「さて」などの言葉から本文の
書き出しに入るのが、通例です。内容が短くても、
頭語から始まる以上、結語のあいさつも、必ず
書き添えることが重要です。
■基本文例転勤のあいさつ
拝啓 早春の候、皆様にはますますご清栄の
こととお慶び申し上げます。
さて、私こと、××月××日付で、弊社病院坂支社に、
転勤いたしましたので、ご通知申し上げます。
本陣町支社在職中は公私にわたり、ご厚誼を賜り
厚くお礼申し上げます。
今後も、いっそうの努力と精進を重ねてまいる
所存でこざいます。どうぞ倍旧のご指導とご鞭撻を
賜りますよう、衷心よりお願い申し上げます。
末筆ながら皆様のご多幸をお祈り申し上げ、
まずは、書中にてごあいさつ申し上げます。
平成××年××月××日
〒XXX-XXXX
××県××郡本陣町XXX-XX－XX
TEL XXX-XXX-XXXX
横溝映画株式会社 本陣町支社
営業課長 犬神秀清
