ビジネス文書の例文社外文書集

社外文書の例文定期刊行物に添える手紙

Mon, 26 Oct 2009 15:48:17 +0900

◆カタログ郵送などの添え状

株式会社ＯＡフォーム御中
サプライご発注担当者様

                                                           2009年11月吉日

拝啓、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は弊社オバマ製品をご愛顧いただきありがとうございます。

この度、２０１０年度カタログを作成いたしましたので
お送りいたします。

来年のカタログにおきましては、社内合理化により一部商品に
ついて大幅な値下げをいたしました。
ＯＡフォームの需要は、年々右肩上がりの傾向ではございますが
また、一方で価格競争も激化しております。
さらには、個人情報保護法等の規制にもあわせた用紙の需要も
望まれております。

弊社では、その要望にお応えすべく｢特殊目隠しラベル｣２０種を
含む、計３４種の新製品をラインアップに加え、さらに環境問題に
配慮し、全製品をエコロジー対象商品といたしました。

これも皆様方の日頃のご愛顧の賜物と深く感謝いたします。
なお、納入価格は弊社カタログの標準価格をもとに、従来通り
下記のような掛け率にて納入させていただきます。
益々のご愛顧のほどお願いいたします。

なお、送料は無料で、午後４時までのＦＡＸご発注分に関しましては
当日に出荷いたしております。

　その他、大量発注のお見積お問い合わせ等がございましたら下記に
電話もしくはＦＡＸにてお問い合わせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

                                                                                 敬具

                           記

                                                      株式会社　オバマフォーム
                                                      尾浜県尾浜市奥尾浜１－２－３
                                                      Tel:0XX‐9XX‐7777　
                                                      Fax:0XX‐9XX‐8888

　　　　　　　業務用オバマＯＡフォーム納入掛率
　　　　　　　　　　　　　
               １～３ケース   標準価格×５５％
　　　　       ４～９ケース   標準価格×５０％　　　　　　　　　　　　　　
　　　　       10～20ケース　標準価格×４５％

※２０ケース以上の場合は、別途お見積いたしますのでお問合せください。

社外文書支払い条件変更のお願い

Wed, 14 Jan 2009 09:11:45 +0900

■社外文書支払い条件変更のお願い

                                                    平成２１年１月

お取引様各位
                                                 株式会社クマモト部品
                                                 代表取締役熊本一義

         取引代金のお支払い条件変更に関してのお願い

拝啓　①厳寒の候貴社には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　平素は格別のお引立てを賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社におきましてはトヨンダ自動車のデジタルメーター部品を６割
ホントオートバイのメーターが３割、他数社自動車・バイクメーカーの
部品生産を行っております。

既にお取引様方にはご存じの事と思いますが、自動車業界はアメリカ
ＢＩＧ３を初め全世界的に、急激な減産体制となり、弊社も日々を追って
受注額が減少しております。

１１、１２月の受注高は例年月の４割減受注の状態です。
この様な状況の厳しさに耐えるべく、役員初め社員一丸となって懸命努力を
しておりますが、やはり、最大の課題は資金繰対策です。

お取引様にはご迷惑をお掛けしないよう努力し頑張っておりますが
どうかお取引の皆様には以上の様なご事情をご賢察のうえ何卒ご支援を
賜ります様よろしくお願い申し上げる次第でございます。

まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。

                                                                         敬具

①のその他の言い回し

・酷寒の候・初春の候・迎春の候・厳寒のみぎり

※通常ビジネス文書では、あまり長い時候のあいさつは使わず、××の候と
いう表現が多く使われ、すぐに主題に入る書き方が一般的です。
--------------------------------------------------------------------

                            記

(１)請求書到着締日　　　　　当月２５日まで経理部必着分

(２)支　払　方　法　　　　   支払総額(消費税込み)

金　１０万円未満

⇒ 小切手、又は銀行振込(振込手数料は支払金額より差引かせて頂きます。) 従来通り

金　１０万円以上

⇒ 支払手形(全額となります) (サイト９０日から１２０日に変更させていただきます。)

(３)支　払　　日　　　

(イ)小切手、又は銀行振込   締切日の翌月２５日

    (土、日曜日に当たる時は、その翌日)

(口)支払手形             　締切日の翌月２５日

    (土、日曜日に当たる時は、その前日)

(４)施　行　日　　　平成２１年２月分お取引金額より実施させて頂きます。

◆ワンポイント

販売価格の改定、支払い条件の変更などは本来は通知書の扱いになりますが、件名は
お願いという形にするのが一般的です。また文面には、どうしても改善せざるを得ない
理由を明記して理解を求める文章表現が必要とされます。

ビジネス文書社外向け文書末文の組み立て

Tue, 06 Jan 2009 22:57:32 +0900

●社外向けビジネス文書の末文

ビジネス向け年賀状やあいさつ状、招待状、祝賀状、礼状では
主文(主題)の終わりに、今後も変わらぬご愛顧のお願いを
述べるパターンが必要です。

このご愛顧のお願い文はビジネス向け文書にはかかせまんが
次の語群を組み合わせることによって、いくとおりか作成できます。

【グループＡ】
１．これからも、いつも
２．本年も、今年も
３．今後とも
４．今後におきましても

【グループＢ】
１．何とぞ、よろしく、ひとえに、ひたすら、
２．どうか、どうぞ、
３．衷心より、謹んで
４．切に、伏して、心から

【グループＣ】
１．いっそうの
２．変わらぬ
３．相変わらぬ、相変わらず
４．従前どおり、従前に変わらぬ
５．旧年同様
６．倍旧の、旧に倍する
７．従来にもまして、従前にもまさる
８．一段の、一層の
９．格段の
10.末永く、いく久しく

【グループＤ】
１．ご指導ご鞭捷、ご支援、ご教示、ご高配、お力添え、お引回し、ご叱正、お導き
２．・ご懇情、ご厚情、ご厚誼、ご交誼、ご好誼、ご交際
３．ご芳情、お取り計らい
４．お引立て、ご愛顧、ご下命、ご用命、ご愛用、ご協力

【グループＥ】
１．を賜りますよう
２．くださいますよう
３．いただきますよう
４．にあずかりますよう
５．のほど

【グループＦ】
１．お願いいたします。
２．お願い申し上げます。
３．お願い申し上げるしだいでございます。
４．懇願申し上げます。

文例

今後ともどうか変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
本年もどうぞ倍旧のお引き立てをくださいますよう懇願申し上げます。

社外文書ＦＡＸ送信で行なう年末年始休業案内

Mon, 15 Dec 2008 13:26:26 +0900

■社外文書ＦＡＸで送信する年末年始休業案内

１．製造元より販売店向け

                                                   平成２０年１２月××日

お得意様各位

                                                    株式会社マタンキ印章
　                                                  TEL 0X-1234-4567
　                                                  FAX 0X-1234-7890

                  年末年始のご案内

寒冷の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら１２月２７日(土)～１月×日(×)まで
弊社休業日とさせて頂きます。

ご迷惑をおかけ致しますが何卒宜しくお願いいたします。

印刷はがき・名刺・ゴム印の年内受付は１２月××日(×)までとなります。

               年末年始の納期案内

１２月××日(×) ＰＭ：１５：００までの受付分翌日発送

１２月××日以降の受付分１月×日(×)以降の順次発送

１月×日(×)より通常納期となります。

年末年始のご注文受付は、下記の専用ＦＡＸにての受付となります。
通常のＦＡＸでは受付できませんので、お間違いなきようよろしく
お願い致します。

　      １２月２７日(土)～１月×日(×)専用ＦＡＸ番号

　　　　　　　         FAX　0X-1234-1234

以上、よろしくお願いいたします。

現在、発注製品の納期遅れ等が有りませんでしょうか？

ご不明点や納期遅れが顕著な製品につきましては１２月××日までにＦＡＸか
電話にてご連絡を下さい。確認の上対応させていただきます。

２．商社より販売店向け

                                              平成２０年１２月××日

お得意先各位

                                                株式会社マタンキ・ドット・コム
　                                                       TEL 0XX-234-7890
　                                                       FAX 0XX-234-0987
                                                      商品部ドット・コム課

     《ドット・コム年末年始の受付時間のお知らせ》

　師走の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます。
　平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、誠に勝手ながら１２月２７日(土)～１月×日(×)まで
弊社休業日とさせて頂きます。

それに伴いまして、ドット・コムでの回答の返信を下記のように
行いますのでお知らせいたします。

なお、ＦＡＸの受付は従来通り２４時間無休にて受け付けております。
今後とも一層のお引き立てのほど、宜しくお願い申し上げます。

                 回　答　返　信　時　間　

１２月××日(×) 通常通り　ＡＭ８：３０～ＰＭ２０：００

１２月××日(×) 以降及び休日受付分は、

１月×日(×) ＡＭ８：３０より順次回答送信させていただきます。

１月×日(×) 以降は通常業務になります。

以上、よろしくお願い申し上げます。

※ワンポイント

年末年始は、特殊業務となりやすい。流通の連絡、回答の連絡は遅くとも
１２月第３週の前半までには、ＦＡＸ・メールなどで案内を出しておきましょう。

社外文書取引先へ出す請求締日変更通知の例文

Tue, 17 Jun 2008 18:52:56 +0900

■社外文書通知状

●取引先へ出す請求締日変更通知の例文

                                                        平成２０年×月吉日
お取引先様各位


                                                        株式会社ビジネス文書
                                                        経理部長山並健一郎

                   請求書の締切りに関するお願い

拝啓新緑の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
日頃は格別のお引き立てをいただき、ありがたく厚くお礼御礼申し上げます。
さて、弊社では、電子請求システムを導入し７年を経過しようとしております。
導入に際しましては、お取引先の皆様には多大なるご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

今回は請求書の締切りについてのお願いとお知らせについてです。
電子請求システムを導入後現在までお取引先様からの請求は

・電子請求システム利用月末締切り
・請求用紙による請求    ２５日締切りの月末必着

で、請求書を発行していただくようお願いしてまいりましたが、最近の請求書の
受け取り状況をみてみますと、月を越しての請求書提出が後を絶たず、弊社の
経理処理に影響をきたしております。

そこで、その問題点を改善する為に下記のとおりシステムを改めることにいたしました。

・電子請求システム利用２５日締の月末締切り
・請求用紙による請求    ２０日締の月末必着

この改訂により月末の締切りを過ぎた請求書はシステム上受け取りができなくなり
翌々月の支払いとなります。
　また、請求用紙による請求書を提出いただいていますお取引先に関しましても
月末必着厳守でお願いし、未着分は翌月処理とさせていただきます。

皆様にはご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をいただけますよう
お願い申し上げます。

                                                                                   敬具

●チェックポイント

関連企業、取引企業へ出す締日変更の通知状。通知文書ではあるが表記は
お願いとしています。締日変更は事情があるにしてもこちらからの一方的
な事項になるので柔らかい表現にしています。
経理状の問題を記して理解と協力を求める言葉もかかせません。

社外文書通知書メーカー価格改定を取引先に通知する例文

Thu, 12 Jun 2008 17:54:49 +0900

■社外文書通知書

●メーカー価格改定通知を取引先に通知する案内例文

                                                                 平成××年×月××日

お客様各位
                                    株式会社ビジネス家具
                                                                代表取締役郡山一郎


            オフィス家具関連の価格改定のお知らせ

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、新聞報道等によりご高承の事とは存じますが、重油や鋼鉄材料の
高騰を受けて、スチール家具業界は、懸命企業努力を続けてまいりましたが
その影響はあまりに大きく、ついに小売価格改定の措置をとることを発表
いたしました。

現在、スチール家具メーカーでは

××製作所            平成××年×月１日より

株式会社コクラン     平成××年×月１日より

株式会社ソトダ洋行平成××年×月１日より

株式会社マイナス    平成××年×月１日より

が、各代理店への通達及び、メーカーウェブサイトで案内いたしております。

他のスチールメーカーも、それぞれ近日中に、順次改訂を発表することが
ほぼ確定しているものと考えられます。

それにともない、弊社ではこのような事情をご理解頂きましてスチール家具等の
見積価格ご提示は、現状、その度見積を提出させていただき、お客様のご検討後
あらためて受注をいただいていく方法で進めさせていただきたく存じます。

お手数をおかけしまして、誠に申し訳ございませんが、継続して納品させて
いただいた製品も、再度御見積を作成いたしますのでよろしくお願い申し上げます。

今後とも、さらなる努力に一層努めて参ります所存ですので、このたびの
状況をご賢察いただき、何卒ご協力いただきたくお願い申し上げます。

                                                                                敬具
●チェックポイント

メーカーよりの価格改定を取引先に通知する場合の文書例文。各メーカーが
足並みを揃え改訂する場合は、大きな経済情勢の変化が大きな原因ですが
きちんとその旨は明記して案内しましょう。

社外文書出荷案内連絡変更通知の例文

Fri, 30 May 2008 11:47:49 +0900

■社外文書通知状

●出荷案内連絡変更通知の例文
                                                       平成××年××月　

お取引様各位
                                                    株式会社ビジネス文書　　　　　　　
                                                    代表取締役多南   守

                出荷案内連絡の変更について

新緑の候、貴社益々ご隆盛の事とお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
　さて標題の件につきまして、お客様に、より高度なサービスのご提供と
迅速な回答をさせていただく事を目的としまして、現状のＦＡＸでの出荷案内書から
弊社ホームページ上での出荷連絡にシステム変更させていただく運びとなりました。
これにより、お取引様各位の大切な紙資源の節約にもつながり、利便性とサービスの
維持・向上となることと確信いたしております。

何卒、新システム移行にご理解、ご協力をお願い申し上げます。

現　　　行　　出荷日の夕刻より、各お取引先様にＦＡＸにて(出荷案内書〉を
              送信

変　更　後　　弊社ホームページ上(ビジネス文書Web)に、出荷情報を掲載します。

               【 http://bisiness-xxxx.co.Jp/ 】

※　出荷案内がアップデートされた際、あらかじめご登録頂くことで
　貴社ご担当E･MAILアドレス宛にその旨を通知することも可能です。

移行時期　　　ＦＡＸ出荷案内書送信の終了　　　　　平成××年××月３１日　迄
　　　　　　　弊社ホームページ掲載への完全移行　　平成××年××月１日から

(既に、弊社WebのログインＩＤ・パスワードをお持ちのお取引様は
現時点で、ホームぺ-ジ上での検索はご利用可能となっております。)

注意事項　　

××月３１日をもちましてＦＡＸの出荷案内通知は完全全終了いたしますので、早めの
お申込と運用開始をお願い申し上げます。

※　尚、個別に利用方法のご案内をさせていただきますので、ご希望のお取引先様は
   下記返信用紙に必要事項をご記入の上、ご返信下さいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　                                         以　上

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

【返信欄】


貴社名              株式会社××××
ご担当名    ×××        様
連絡先アドレス
ログインＩＤ



                                    ＦＡＸ返信先】   東北支店 FAX　022-14X-52XX
                                                     東京本社 FAX　03-85XX-52XX
                                                     大阪支店 FAX　06-72XX-02XX

●作成チェックポイント

取引先や顧客に対し、取引方法や連絡方法の変更を通知するために
作成されます。当方の事情・情報をしっかりと認識してもらうために
作成される文書ですので、事務的な情報（変更案内）を正確に記して
わかりやすい表現が必要となります。

社外文書詫び状受注品納期延期の詫び状例文

Thu, 20 Mar 2008 20:27:03 +0900

■社外文書詫び状

●詫び状は、
・出荷遅延、商品不着、商品破損などの陳謝と釈明のために
作成され提出されます。

■受注品納期延期の詫び状例文

                                                                    製発第１２３号
                                                          平成××年××月××日

株式会社アルデラン映像御中
編集部小野寺誠一様
                                                        株式会社パイオニアン情報機器
                                                            AV製造部長山際隆久㊞

               出荷遅延のお詫びと報告


拝啓陽春の候、貴社ますますご清栄のことと、お喜び申し上げます。
また、平素は、格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、××月××日付、貴社発注番号第××××号にて受注いたしました
ハイビジョンカメラの納期が大幅に遅れていますこと、誠に申し訳なく深く
お詫び申し上げます。
納期限のご指定日は××月××日と確かに承りましたが、弊社柳沼工場が
このたびの山×県沖地震で、被害を受け、生産を一時中止しております関係で
ご指定日までの納入が困難となりました。
具体的な納品日につきましては、同工場再開後、あらためてご報告申し上げます。
まことに恐縮ですが、事情ご高察のうえ、いましばらくのご猶予を賜ればとお願い
申し上げる次第でございます。
まずは、急ぎお詫びとご報告申し上げます。

                                                                                     敬具

■納期遅延詫び状の例文チェックポイント

一般的な工場内作業ミスと異なり、天災被害などは、「さけようがない事故」として
相手先にも充分納得してもらえる理由ですが、納期遅延で相手先に迷惑が
かかったことは事実ですので、状況などをはっきりと伝え丁寧に詫びることが大切です。

社外文書案内状年末年始休業案内、資料送付案内

Wed, 19 Dec 2007 17:33:41 +0900

■社外文書案内状２例

●年末年始休業案内（ＦＡＸ兼用）

お客様各位

                          株式会社プラダ情報システム
                          サプライズカンパニー事業部

             年末年始休業のご案内

謹啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、誠に勝手ではございますが、弊社では下記の日程
により、全社一斉に年末年始休業させていただきます。
期間中何かとご不便をおかげすることと存じますが、何卒
ご理解ご協力賜りますよう、お願い申し上げます。

                           　　　　　　　　　　敬　具

◆年末年始休業日◆

　　           １２月２９日(土)～１月６日(日)

平成１９年１２月

   ＰＣ・サーバー・ＯＡサプライ・ネットワークサポート

             株式会社プラダ情報システム

           TEL 0XX-1XX-1234   FAX 0XX-1XX-1234

☆チェックポイント

年末年始休業スケジュール部分は大きめに目立つように
配置します。

●資料送付案内

                             ２０××年××月××日

販売店様ご担当者各位


                            株式会社プラダ情報システム
                             ビジネスパートナー事業部

            後期販売ご支援情報のご送付

拝啓、厳冬の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さっそくですが、１２月、１月期のご販売にお役に立つ特価品情報
販売ご支援情報をとりまとめご送付させていただきます。

   １２月、１月は、秋の新製品の売上げが年末年始商戦で活気付く
時期でございます。特価商材もすべて新製品モデルで構成して
おりますので、御社営業の一環としてご活用いただけますよう
お願い申し上げます。

皆さまのお役にたつ総合ＯＡ商社として、株式会社プラダ情報システムを
今後もよろしくお願い申し上げます。

                              記

同封書類

ＰＩＳオリジナルＰＣモデル特価チラシ   １部

ＰＩＳオリジナルサーバー特価チラシ    １部

ＰＩＳベストセレクションカタログ          １部

                                                                  以上

☆チェックポイント

同封資料内容を記書きにしてわかりやすくしています。
拡販のますますのお願いと日頃の感謝の言葉は社外文書には
かかせません。

社外文書取引先へのメール文例

Fri, 02 Nov 2007 11:05:32 +0900

■ビジネスメール例文

●取引先へのキャンペーン情報一斉メール例文

株式会社エルタウン
山里道夫様
michio.ymazato@xxx-net.xx.jp

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
★ お得意様通信 ★   アピバのPC周辺機器の最新情報
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━200X/1X/01号━━

日頃よりアピバのPC周辺機器をご愛顧いただき、
誠にありがとうございます。

今回は、本日発表となりましたポータブルＨＤ新モデルをご紹介します。

=====▼ INDEX ▼=================================

(1) 《新モデル》ブルーレイディスクへの書き込みもＯＫ
      パワー２ＧＴに追加モデルが登場です。
      価格を更にプライスダウン。お求めやすいラインアップも
      同時登場！選択の幅が広がりました

▼ラインアップ充実のアピバは、翌営業日出荷で全国どこでも【配送料無料!!】
   お問い合わせは、お気軽に
   法人向けショッピングフリーダイヤル 0120-XX-01XX (平日 9:00～18:00)

▼企業のお客様への窓口【法人向けオンライン・ショッピング】はこちら。
http://www.apiba.com/content/XXX/XX.JP/

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★【新モデル】パワー２ＧＴ LGT-A2U2XX！
    先着500台限定
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                              キャンペーン価格 \115,350-!! (税込)

      ※納期については、Webサイトでご確認ください。

▼製品のお見積もり、およびご購入は、Webサイトまたはお電話で
http://www.apiba.com/content/XXX/XX.JP/

◇---------------------------------------------------------◇
          ○メールアドレスの変更、配信中止はこちらから
◇変更◇
http://www.apiba.com/content/XXX/XX.JP/home/nav_?

◇中止◇
http://www.apiba.com/content/XXX/XX.JP/home/nav_?

◇---------------------------------------------------------◇

年賀状ビジネス向け年賀状の賀詞

Fri, 26 Oct 2007 21:27:02 +0900

■ビジネス向け年賀状の賀詞

●ビジネス向け賀詞の定型文

・明けましておめでとうございます
・謹んで年頭のご祝詞を申し上げます
・新春を寿ぎ謹んでごあいさつ申し上げます
・謹賀新年
・恭賀新年
・謹んで初春のお慶びを申し上げます

賀詞の簡略表現

◎賀正◎迎春◎慶春◎頌春◎賀春

上記は賀詞を簡略した表現のため、正式に
あらたまった相手に出す場合は、適さないと
いわれていますが、ビジネス一般の賀状としては
広く使われています。

●ビジネス向けあいさつ定型文

・旧年中はいろいろお世話になり、ありがとうございました。
・旧年中はひとかたならぬご厚情を賜り…
・旧年中は格別のお引き立てにあずかり…
・皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
・輝かしい新年をお迎えのことと存じます。
・皆様には幸多き新春を迎えられたことと…
・本年も変わらぬご厚誼のほど、心よりお願い申し上げます。
・本年も倍旧のご指導を賜りますよう…
・本年もまたご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

●添え書き文いろいろ

〔会社上司へ〕
・本年もご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
・今年は正念場。大いにがんばります。
・今年もビシビシ鍛えてください。

〔同僚や部下へ〕

・今年も職場を明るくしてください。
・ますますのご活躍を期待します。
・いまがふんばりどきです。お互いにがんばりましょう。
・着実に実績を上げ、頼もしい限りです。今年もご活躍を！
・

〔仕事上の知人に〕

・さらなるご飛躍をお祈りしております。
・ますますのご活躍をお祈りいたします。

●添え書きは自筆が基本

ビジネス向け年賀状は、大量に出すことが多くほとんどが
印刷された賀状になっています。

親しくお世話になった方などへは、自筆での添え書きが
個性が感じられ、印象深い年賀状となります。

社外文書礼状災害見舞い礼状、イベント協賛礼状

Thu, 11 Oct 2007 11:56:48 +0900

■社外文書礼状災害見舞い御礼、イベント協賛礼状

●災害見舞いへの礼状例文

拝啓   時下ますますご清祥のことと存じます。
さて、このたびの台風××号による弊社××市物流
倉庫周辺水害被害に際しましては、ごていねいな
お見舞いをいただきまことにありがたく、厚く御礼を
申し上げます。
幸いにも、倉庫冠水までには至らず、敷地内道路の
冠水のみですみ、被害も最小限でとどめられました。
   また、従業員とその家族も、全員無事でありました
ことも、お知らせさせていただきます。
皆様には、多大なご心配をおかけし、恐縮して
おります。
おかげ様で、××月××日により通常営業を再開
いたしました。皆様には、今後とも変わらぬご愛顧を
賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
                                                   敬具
平成××年××月××日

                               ㈱ＣＳＩ科学物流
                              代表取締役川中島寅次郎
                             ××物流倉庫従業員一同

※作成のポイント
水害見舞いへの礼状。お見舞にたいしての感謝の
意を伝えるとともに、被害状況がどの程度だったのか
また、業務再開がいつごろより可能なのかを伝えた
文例

●イベント協力企業への礼状例文

拝啓   時下ますますご清栄のこととお喜び
申し上げます。
平素は、格別のご厚情を賜り
厚く御礼を申し上げます。
さて、このたびの弊社主催「ＳＦＸデザインコンクール」
には、御社製品をご提供いただきまして、本当に
ありがとうございました。
ご協賛いただいた製品は、コンクール大賞の副賞と
して活用させていただきました。おかげ様をもちまして
コンクールは、多数の参加者で大いに盛り上がり
受賞者にもたいへん喜ばれたことを、ご報告
申し上げます。
   御社の、ご協賛にあらためて感謝いたしまして
まずは、ご報告かたがた、御礼のごあいさつとさせて
いただきます。

                                                  敬具

平成××年××月××日

                                   ㈱ＣＳＩデザイン工学所
                                   企画部長下条正義

※礼状のポイント
イベント協賛への礼状。協賛していただいたことへの
お礼の言葉と、協賛の商品がどのように活用されたの
かを伝えておきます。またコンクールの盛況も伝えるこ
とにより、相手も、協賛したことを喜んでくれることにな
ります。

社外文書祝い状結婚祝、受賞記念、創業記念

Tue, 02 Oct 2007 18:12:43 +0900

■取引先にだすビジネス向け祝い状例文

●取引先へ贈る結婚の贈答品へ添える祝い状

   このたびはご結婚の儀まことにおめでとうございます。
伺いますところによりますと、学生時代からずっと愛を
育まれていたとか。

日ごろの誠実で真摯なお仕事ぶりそのままと、感動
いたしました。

今後はあたたかい家庭を築き、いっそう充実した
気持ちで仕事にあたられることを期待しております。

ささやかですが、結婚のお祝いです。お納めください。
末永いお幸せを心からお祈りします。

●ポイント
贈り物をただ渡すよりは、祝いの言葉を添えて、さりげなく
渡すことにより印象が深まります。

●受賞記念へのお祝い状

このたびは勲四等旭日小綬章のご受章、まことに
おめでとうございます。

長年にわたる業界へのご尽力が形となり、私ども同じ
業界に生きる者としてもわがことのようにうれしく、大きな
喜びと誇りを感じております。

本来ならば拝眉のうえお祝いを申し述べる
ところでございますが、まずは略儀ながら書中を
もちましてごあいさつ申し上げます。
                                                  敬具
●ポイント
受賞の知らせをきき、とるものもとりあえずお祝いの
言葉を送るという形で頭語など省いた文例

●創業○○周年へのお祝い状

拝復このたびは創業○○周年をお迎えの由、まことに
喜ばしく、謹んでお祝いを申し上げます。

ご創業以来、経済状況がはげしく変動するなか
今日のご繁栄を築き上げられましたのも、ひとえに御社
皆々様の日ごろのご研鑽の賜物と拝察いたします。

これを機にますますのご発展を遂げられますことを心より
お祈り申し上げ、略儀ながらお祝いの言葉とさせて
いただきます。
                                                    敬具
なお、お祝いのしるしを同封いたしましたので、なにとぞ
ご笑納ください。
                                                     再拝

●このような祝い状は、上質な紙やカードサイズの紙に
肉筆で書くのが望ましく、一般的には縦書きが通例
です。

社外文書謝罪文の書き方とレイアウト

Tue, 25 Sep 2007 15:43:51 +0900

■謝罪文の意味と書き方

●謝罪文書の意味

「謝罪文書」は、「お詫び状」とも呼ばれ、相手先に謝罪をしなければならない
事情が発生したときに、作成、提出する文書です。会社→会社、個人→個人、
会社→個人の三通りが主になります。

    会社→会社

すでにＦＡＸ、電話、メールなどでお互いに確認していた事項において発生した
ミスについて責任の所在を文書化して提出されるケースが多くなります。

      個人→個人

相手先に対し、謝罪する必要が生じたときに、または相手先から抗議などを
受けた場合に事実関係や内容説明とともに相手先に「謝罪の意志」を表す
ために作成し、送られます。

●謝罪文書作成の前に

「謝罪文書」は作成の前に、まずやっておくべきことがあります。それは相手先
に出向いて直接詫びること、もしくは相手先が遠方の場合は、電話でこちらの
「謝罪の気持ち」を表す行為が必要です。

「謝罪文書」はあくまで、その行為をおこなった上で、あらためてこちらの
「謝罪の気持ち」を文書で表現し、確認してもらう意味で作成するものに
なります。

謝罪した相手先に許してもらうには、はっきりとした対処方法を明言する必要が
あります。現実的に行う対処方法は、「謝罪の気持ち」と同様にこちらの誠実さの
証明となるからです。しかも現実的に行う対処方法こそが、相手先がもっとも
気になることでもあります。


まず、相手先の被害を確認し、その原因がどこにあったのかを明確にしてから
作成することが、重要です。後に同様の事態が発生したときにその原因を早期
解明するときの貴重な資料として活用することができます。

●謝罪文書の基本文型

                                              年     月     日

宛先

●会社名【社内向けの場合は不要】
●役職名
●氏名
                                              差出人
                                              ●会社名【社内向けの場合は不要】
                                              ●役職名
                                              ●氏名


                        件名

前文             頭語、あいさつ文など

本文             ●対象の事実とおわぴの言葉
                 ●対象の事実が生じた理由
                 ●今後の対処方法とお詫び

結語頭語に対応した結語

上記が謝罪文の基本レイアウトです。

年賀状公用・商用向け文例

Tue, 25 Sep 2007 13:18:12 +0900

●公用・商用向け年賀状の例文

謹賀新年

旧年中は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます
本年も倍旧のお引立てを賜りますようお願い
申し上げます
皆様のご多幸をお祈り申し上げます

    ※今年もグリーンでお会いできることを
       楽しみにしております。（手書きの部分）

     平成○○年元旦

       〒0XX-1234
                 ××県××市祝町１－２－１２３
           株式会社ゴールデン・ラフ・ゴルフ
              代表取締役太子治
             電話 02XX-XX-1234

●公用・商用向け年賀状例文顧客へ

   あけましておめでとうございます

    今年もあなたのゴルフアドバイザーとして
    お役にたちたいと願っております。お気軽に
    ご来店、ご相談くださいませ。
    お待ち申しております。
      ※お買い上げいただきましたドライバーの
         調子はいかがでしょうか（手書きの部分）

   平成○○年元旦

       〒0XX-1234
                 ××県××市祝町１－２－１２３
           株式会社ゴールデン・ラフ・ゴルフ
              代表取締役太子治
             電話 02XX-XX-1234

●公用・商用向け年賀状例文取引関連へ

恭賀新年

   昨年中はたいへんお世話になりました
   厚く御礼申し上げます
   おかげ様で本年は創業１０周年を迎えることに
   なります
   さらなる飛躍をめざし業界発展のために取り組む
   所存ですのでなにとぞ倍旧のお引立てのほど
   よろしくお願い申し上げます

      平成○○年元旦

       〒0XX-5678
                 ××県××市祝町１－２－２５６
           株式会社トリプルゴルフデザイン
              代表取締役竿崎直人
             電話 02XX-XX-1234
             ＦＡＸ 02XX-XX-2345

●作成のポイント
    ビジネス用年賀状は形式を踏まえて、格調
    ある文面にするのがポイントです。
    ただし、お客様向けに出す場合格調高いだけでも
    味気ない部分もありますので、手書き部分を添え
    親しみのある年賀状を作成することも大切です。
    また商店などから出す場合は、デザインや写真を
    挿入してオリジナルさを出すことも配慮します。

ビジネス文書の例文 社外文書 集

社外文書の例文 定期刊行物に添える手紙

社外文書 支払い条件変更のお願い

ビジネス文書 社外向け文書 末文の組み立て

社外文書 ＦＡＸ送信で行なう年末年始休業案内

社外文書 取引先へ出す請求締日変更通知の例文

社外文書 通知書 メーカー価格改定を取引先に通知する例文

社外文書 出荷案内連絡変更通知の例文

社外文書 詫び状 受注品納期延期の詫び状例文

社外文書 案内状 年末年始休業案内、資料送付案内

社外文書 取引先へのメール文例

年賀状 ビジネス向け年賀状の賀詞

社外文書 礼状 災害見舞い礼状、イベント協賛礼状

社外文書 祝い状 結婚祝、受賞記念、創業記念

社外文書 謝罪文の書き方とレイアウト

年賀状 公用・商用向け文例