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社内文書 案内文の記事一覧
社内文書 案内文 新年会、 海外赴任者帰国歓迎会案内
■社内文書 案内文 新年会通知 海外赴任者帰国歓迎会案内●社内新年会案内
平成○○年○○月○○日
社員各位
総務部
新年会のお知らせ
社員の皆様には希望に満ちた新春を迎えられたことと
存じます。さて、今年も社員一丸となって職務に励む決意を
交わすため、恒例の新年会をとり行います。
皆様お誘い合わせのうえ、多数ご参加ください。
記
一、日時、 １月 ××日 (×) 午後○○時
一、場所、 ○○プリンスホテル ６Ｆ飛天の間
一、会費、 ３，０００円
（当日受付にて）
一、詳細等は、総務・桑原、企画・山崎、管理・宮田まで
☆作成のポイント
賀詞的な表現で書きはじめ、新年らしさをだしています
内容は簡潔にまとめたもので十分です。
●海外赴任者帰国歓迎会の案内
社員各位
平成○○年○○月○○日
プロジェクト事業部
島課長帰国歓迎会のご案内
このたび、島課長がインドでの３年間のプロジェクトを無事に
完遂させ、帰国なさいました。
つきましては、慰労と歓迎のため下記により島課長を囲む会を
開催いたします。
課員だけでなく、インドや海外に興味のある方などのご参加も
歓迎いたします。
なお、準備の都合上、○○月○○日までに出欠を、幹事 大町（内線201 ）
までお知らせください。
記
１．日時、 ××日 ××日 (×) 午後○○時より
２．場所、 六本木○○ 酒処 誤解
３．会費、 ３，５００円（当日、受付で集めます。）
☆チェックポイント
歓迎会は誰々の歓迎と、主役の名前をタイトルに入れています。
日時、場所、会費は記書きでわかりやすく
社内文書 案内文 社員旅行案内、講演会開催案内
■社内文書 案内文●社内旅行の案内文例文
総発第123456号
２０××年××月××日
社員各位
株式会社 アンブレラ
総務部長 伊案幕礼雅
社員旅行案内について（案内）
秋です。食欲の秋、読書の秋、そして旅行の秋がやって来ました。
毎年この季節恒例の社員旅行が近づいてきました。今年も下記の
とおり行うことに決定しましたのでお知らせします。
皆様ふるってご参加ください！
記
１．日 時； ××月××日（金）～ ××月××日（土）
２．行 先； 山形県かみのやま温泉郷
３．宿泊先； 本陣かみのやまホテル 電話0XX-1XX-1234
４．集 合； ××月××日（金） 午前8時 アンブレラ社グラウンド
５．その他； 宿泊先での余興、カラオケ大会、ゲーム大会には
豪華商品が用意されています。
参加申込み；添付の申込用紙に必要事項を記入の
うえ、各部の実行委員に××月××日までに
ご提出ください。
以上
担当；太子治（総務 内線 024）
※作成のポイント
書き出しは、季節ごとに時候のあいさつを参考にアレンジします。
参加を促すために、豪華商品などのメリットを感じさせるフレーズを
加えます。
旅行案内などの記書きのポイントは いつ、どこへ が最も重要ですから
そこを一番最初にもってきます。
●講演会開催の案内例文
講演会開催のお知らせ
ＳＦＸ文化振興会主催の講演会が下記要領にて開催されます。
講師は、ＳＦＸアカデミーの錠地留粕博士です。講演ではアメリカ
映画界のＳＦＸ事情、最新ＳＦＸ技術最先端など中味の濃い内容が
披露される予定です。
平日開催ですが、我社の業務にはかかせませんので、技術部員は
予定調整のうえ、多数の参加をお勧めします。
記
１．日 時； 平成××年××月××日（水） 午後１時～４時
２．場 所； 帝国軍ホテル ６Ｆ （ケフカの間）
３．内 容； 「ホラー映画とＳＦＸ」
４．講 師； 錠地留粕博士 ＳＦＸアカデミー主任教授
５．申込み； ××月××日（金）までに、人事部あてご連絡ください。
入場券をお渡しします。
以上
担当；丸満 蔵部（人事 内線 021）
社内文書 案内文の書き方
■社内文書 案内文の書き方●社内文書案内文とは
「案内文」は、「通知文」と同様に社内決定事項を
上から下へ通達・伝達する文書ですが、
「通知文」が、「伝達＋命令」的な意味合いを持つのに
対し、「案内文」は、「伝達＋勧誘」的な内容の場合に
利用される文書です。
「社員旅行」、「社内運動会」などの案内がそれにあたり
受信者の参加を促す意味合いを持つ文書です。
●案内文の具体的利用
・「社員旅行」、「社内運動会」、「新人や人事異動の歓迎会」
・「技能研修会」、「各種講座案内」、「各種施設の利用案内」
・「保険加入」、「社員割引セール案内」
など、多岐にわたり使われる文書で、社内文書としては
さまざまな用途で使われる応用範囲の広い文書といえます。
●案内文の構成と書き方のポイント
「伝達＋勧誘」的な内容をもつ文書であるので、まず大切
なのは伝達情報の正確さが第一になります。次に必要なのが
受信者が積極参加してくれるような文章表現です。
かりに、「社内カラオケ大会」などの案内文であれば
優勝者には、「××豪華商品」、参加者全員に「××商品」などと
参加すればこんな楽しみがありますなどの文章が必要に
なってきます。
●社内運動会開催の案内文例文
２０××年××月××日
本社社員各位
株式会社 アンブレラ
運動会実行委員会
本社運動会開催のお知らせ
秋です。食欲の秋、読書の秋、そしてスポーツの秋がやって来ました。
今年も本社では下記のとおり運動会を開催します。各部対抗戦、お子さん
用の各種アトラクション競技など、今年も盛りだくさんのプログラムになって
いますので、みな様ふるってご参加ください！
記
１．日 時； ××月××日（土）１０：００～１６：００
２．場 所；アンブレラ社競技グラウンド
３．参加申込み；添付の申込用紙に必要事項を記入の
うえ、各部の実行委員に××月××日までにご提出
ください。
４．問い合わせ；各部の実行委員にお問い合わせください。
５．その他；部署ごとに得点を競いあい、優勝チーム・準優勝・
３位チームには、豪華商品が寄与されます。
（１）各部の実行委員については別紙の名簿でご確認
ください。
（２）プログラムは××月××日までに、参加者全員に配付予定
です。
（３）雨天の場合は順延といたします。
