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社内文書 掲示文の記事一覧
社内文書 掲示文の書き方と例文
■社内文書 掲示文●掲示文とは
会社の廊下、ロビー、社員食堂など、社内の目立つ場所に貼られる
文書で、主に下記の目的で使用されます。
・連絡、報告タイプ
人事異動発表、人事の処分発表、訃報 など
・案内、勧誘タイプ
運動会、懇親会、歓送迎会などの催し案内
展示会、講演会、セミナー等の開催案内
標語、アイディアなどの募集案内
社内サークル案内や参加の呼びかけ など
●掲示文の構成と書き方のポイント
案内、勧誘タイプの文書は、案内文と同様に読む側に参加意欲を
湧かせるような表現が必要です。文章の構成は
１．発信者(発信部署)、
２．件名、
３．本文となり、重要項目は記書きが一般的です。
横書きがほとんどですが、人事異動発表などは縦書きとすることが
多いようです。
また、掲示文独特の特色として、立って読む文書であることから
小さな用紙に細かく書いてしまうと、読みづらくなってしまいます。
内容によって、用紙の大きさを配慮し、アイディア募集の文書などは
キャッチフレーズをつけて、大きめの用紙(Ａ３～Ａ２)で作成し
できるだけ人目を引くような作成が求められます。
●掲示文例文
第１回「社内改善アイディア・コンテスト」開催
総務部
かねてより要望が高かった「社内改善アイディア・コンテスト」を
いよいよ開催することが決定しました。
記念すべき、第１回めの募集は、ジャンルもテーマも一切不問！
「運動グラウンドを作ろう」とか「社内に××制度を導入しよう」でも
「効率的机の配置プラン」等、会社の士気を高める改善アイディアで
あれば、なんでも結構です。奮ってご応募ください。
記
１．募集内容 ジャンル・テーマは自由
社内改革案、業務上の提案、社員施設の充実、
新製品のアイディア
２．応募方法 Ａ４レポート用紙 ２枚以内に、アイディアの
タイトル、所属部署、氏名、内容詳細を記入して
社員食堂内常設の「改善ボックス」に投函してください。
３．締 切 日 平成××年××月××日(金)
４．発 表 本年××月の社内報で発表
５．賞 品 最優秀賞 １作 (賞金１０万と記念楯)
優 秀 賞 ３作 (賞金 ５万と記念楯)
佳 作 １０作 (賞金 １万と記念楯)
６．そ の 他 問合せ等は、総務部 谷田部まで連絡ください
以上
(担当 谷田部 内線 ５６７)
