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2007年09月23日

社内文書 案内文の書き方

■社内文書 案内文の書き方

●社内文書案内文とは

  「案内文」は、「通知文」と同様に社内決定事項を
上から下へ通達・伝達する文書ですが、
「通知文」が、「伝達+命令」的な意味合いを持つのに
対し、「案内文」は、「伝達+勧誘」的な内容の場合に
利用される文書です。

「社員旅行」、「社内運動会」などの案内がそれにあたり
受信者の参加を促す意味合いを持つ文書です。

●案内文の具体的利用

・「社員旅行」、「社内運動会」、「新人や人事異動の歓迎会」
・「技能研修会」、「各種講座案内」、「各種施設の利用案内」
・「保険加入」、「社員割引セール案内」

など、多岐にわたり使われる文書で、社内文書としては
さまざまな用途で使われる応用範囲の広い文書といえます。
 
●案内文の構成と書き方のポイント

「伝達+勧誘」的な内容をもつ文書であるので、まず大切
なのは伝達情報の正確さが第一になります。次に必要なのが
受信者が積極参加してくれるような文章表現です。

かりに、「社内カラオケ大会」などの案内文であれば
優勝者には、「××豪華商品」、参加者全員に「××商品」などと
参加すればこんな楽しみがありますなどの文章が必要に
なってきます。


●社内運動会開催の案内文例文


                                  20××年××月××日

本社社員各位
                                     株式会社 アンブレラ
                                     運動会実行委員会


                 本社運動会開催のお知らせ

秋です。食欲の秋、読書の秋、そしてスポーツの秋がやって来ました。
今年も本社では下記のとおり運動会を開催します。各部対抗戦、お子さん
用の各種アトラクション競技など、今年も盛りだくさんのプログラムになって
いますので、みな様ふるってご参加ください!

                            記

     1.日 時; ××月××日(土)10:00~16:00

     2.場 所;アンブレラ社競技グラウンド

     3.参加申込み;添付の申込用紙に必要事項を記入の
         うえ、各部の実行委員に××月××日までにご提出
         ください。

     4.問い合わせ;各部の実行委員にお問い合わせください。

     5.その他;部署ごとに得点を競いあい、優勝チーム・準優勝・
                 3位チームには、豪華商品が寄与されます。
                

    (1)各部の実行委員については別紙の名簿でご確認
         ください。
    (2)プログラムは××月××日までに、参加者全員に配付予定
        です。
    (3)雨天の場合は順延といたします。

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投稿者 on 2007年09月23日 18:30

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