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メール 社外向 交渉状の記事一覧
社外メールの例文 注文品変更の交渉メール
■社外メールの例文 交渉状●受注品の品番変更への交渉メール
（仕入⇒先取引先）
From: 山際情報システム株式会社 慶賀 k.keiga@yamagiwa-deta.xxx.
To : 株式会社ＥＺデータ 代販課 加治田様 k.kazita@ez-data.xxx.co.jp
件名subject : ご注文品変更のお願い
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株式会社ＥＺデータ
ＯＡ事業部 代販課
加治田 謙介 様
㈱山際情報システム 営業３課 慶賀です。
日頃よりお世話になっております。
たいへん申し訳ありませんが、貴社ご注文書No.031で
ご発注承りましたインクジェットプリンター PMC-9900Xは、
１月末で生産終了品となり、弊社在庫もすべて完売してしまいました。
せっかくご注文いただきましたのに、誠に恐縮です。
メーカーからは後継機種として、PMC-10000W が２月１０日より発売を
開始しております。お仕切り価格には、若干違いがございますが
両面印刷対応となっておりますので、お買い得感が高い商品になって
おります。
こちらの、PMC-10000W でしたら、在庫９０台ほど入荷しておりますので
すぐに納品可能ですが、いかがでございましょうが。
本日、カタログと関連資料及び見積書を速達にて別送いたしましたので、
よろしくご検討のほどお願い申し上げます。
取り急ぎ、お詫びかたがたお知らせまで。
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株式会社 山際情報システム株式会社
官庁・文部教育推進事業部
営業３課 慶賀恭一
〒9XX-17XX ××市小早川町卸１－ＸＸ－３
℡ 0XX-654-1234 Fax 0XX-654-9876
E-Mail：k.keiga@yamagiwa-deta.xxx.
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◆ワンポイント
注文品変更へのお願いは、その理由を明確に伝えることが
重要です。代替商品の検討材料となる資料はもしデータ容量が
大きい場合は、メールに添付するのは避けて、別途郵送する方法を
とりましょう。
社外メールの例文 発注品不良交換依頼
■社外向けビジネスメールの例文 交渉依頼●発注品不良交換依頼の例文
From: メール部品販売株式会社 武田 tomio.takeda@maildoc.xxx.co.jp
To : 株式会社ビジネスメール部品 三塚様 t.mituzuka.@bissnessmail.xxx.co.jp
件名subject : 注文書№２５３ パーツ不良品交換のお願い
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本文
株式会社ビジネスメール部品
商品管理部 三塚巧様
メール文書販売株式会社 仕入部 武田です。
いつも大変お世話になっております。
本日、当社注文書№２５３のパーツが届きました。
すぐに組立ラインに回しましたところ、1000個のうち120個が動作不良のため
使用できないことが判明いたしました。
①【症状】 受信確認ランプが点滅しない状態
①どのような症状の不良なのかを簡潔に説明しましょう。
つきましては、至急②ご返送いたしますので、新しい品と③お取替くださいますよう
お願いいたします。
なお、当方の納品日の都合上、××月××日までに納品してくださると助かります。
②のその他の言い回し
返品いたします
③のその他の言い回し
交換していlただければと存じます。
上記納入日の可否につきまして、折り返し④ご回答をいただけませんでしょうか。
よろしくお願い申し上げます。
④のその他の言い回し
折り返しのご返事をお待ちしております。
折り返しのご返答をお待ちしています。
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メール部品販売株式会社
営業部 武田富雄
〒１XX-17XX XX 都新宿区歌舞×町１－ＸＸ－３
℡ 0X-654X-1234 Fax 0X-654X-9876
E-Mail：tomio.takeda@maildoc.xxx.co.jp
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●チェックポイント
相手に非があったとしても業務上のつきあいが後々も円滑に進むよう過激な
文章表現は避けますが、不良品があり交換を希望する旨を不良状態を記した
うえで何日までの交換希望との、こちら側の条件だけはきちんと伝えましょう。
社外メール例文 値引き交渉メール
■社外メール例文●値引き交渉の例文
From: アコム・ビジネス官庁事業部 山鳥 yamadiri@xxx.co.jp
To : 株式会社山際情報システム営業部 加治 信彦様 nobuhiko.kazi@yamagiwadeta.com
subject :件名 見積書ご検討のお願いの件
株式会社山際情報システム
営業部 加治 信彦様
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本文
いつもお世話になっております アコム・ビジネス官庁事業部 山鳥です。
昨日、庁内ＬＡＮ設備一式のお見積書を受領いたしました。
さっそく社内で協議いたしましたところ、誠に残念ですが、ご提示の
金額で入札に臨むのは難しいとの結論に達しました。
弊社の試算では、現見積価格より、５％値引きしていただかないと
同業他社との競合は難しい現状です。
当社といたしましても、この度の入札案件につきましては御社に
最初にご相談申し上げました経緯もありますので、御社のご協力の
共に今回の入札を勝ち取りたいと考えております。
ぜひとも、お見積もりを再検討していただけると幸いです。
なお、ご返事は遅くとも××日までに、お願い申し上げます。
取り急ぎお願いまで。
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株式会社 アコム・ビジネス
官庁事業部
営業１課 山鳥 一馬
〒9XX-17XX ××市五所川原町卸２－ＸＸ
℡ 0XX-12X-28XX Fax 0XX-12X-28XX
E-Mail：yamadiri@xxx.co.jp
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☆作成のチェックポイント
実際は値引き交渉ですが、件名には｢値引き｣や｢値下げ｣という
言葉を使わないで｢ご検討や再検討のお願い｣としています。
・値引再検討を必要とする理由
・どの程度の値引きを求めるのか具体的な数字を記して
おくと、相手も検討しやすくまた返答も早くなります。
