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メール 社内向 案内の記事一覧
社内ビジネスメールの例文 新年会のお知らせ
●部署内新年会の案内メールFrom: 調達部 加治 ryousuke.kazi@XXX.co.jp
subject :件名 調達部新年会の案内
調達部各位
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加治です。
明けましておめでとうございます｡
年初を迎え、下記の要領にて調達部新年会を
開きたいと思います。
厳しい年ではありますが、今年１年を実りある年と
すべく、新年のスタートとしておおいに英気を養いましょう。
ふるってのご参加をお待ちしています。
なお、準備の都合上、１月１３日までに出欠のお返事を
お願いします。
記
１．日時 １月１６日 金曜日 午後７時より
２．場所 六本木 悪酔い 飲みすぎ
(××通り ヨイスギビル Ｂ３)
電話 0XX-12X-2451
３．会費 ５，０００円
当日集めさせていただきます。
よろしくお願いいたします。
以上
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●部署内新年会の案内メール
From: 総務部 大町 ryouko.oomachi@XXX.co.jp
subject :件名 社内新年会の案内
社員各位
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新年あけましておめでとうございます。
総務部の大町良子です。
新年を迎えまして、社員全員でスタートダッシュを
はかるべく、下記の要領にて、恒例の新年会を行いたいと
存じます。
もちろん、アトラクションも盛りだくさんに準備しております。
ご多忙中とは思いますが、ふるってご参加ください。
なお、お手数ですが、連絡係の方は各部署の出席人数を取りまとめ
××日まで、大町まで連絡お願いします。
記
１．日時 １月１５日 木曜日 午後７時より
２．場所 渋谷 歌舞伎座会館 よさこいの間
(××通り 歌舞伎座ビル ５Ｆ
電話 0XX-12X-1151
以上
◆チェックポイント
社内全員、部署全員に送るメールなので、読みやすい表現が
適しています。日時・場所などは間違いのないよう
十分にチェックして送信しましょう。
もちろん、予約の都合もありますので返信期日の指定は
必ず明記しておきましょう。
社内メールの例文 夏季期間中の保養施設利用案内メール
■社内メールの例文 案内メール●夏季期間中の保養施設利用案内
From: アップル事務機株式会社 坊屋 harumichi.bouya@apple.xxx.co.jp
subject :件名:保養施設宿泊利用の予約開始日変更案内
社員各位
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本文
総務部厚生課 坊屋春道です。
夏期休暇期間中(７月××日～８月××日)の
保養施設の利用と予約に関するお知らせです。
毎年、この時期は宿泊予約が大変混み合いますので
本年度から、開始日を１ヶ月早めて
６月××日より予約を受け付けることとしました。
①利用を希望される方は、当社社内ＨＰより
｢保養施設利用申込書｣をダウンロードして
必要事項をご記入のうえ、総務部厚生課まで
②添付ファイルにて送信してください。
尚､××保養所、××保養所の日帰り入浴利用に関しては
従来通り予約なしで利用できます。
①の他の言い回し
ご希望の際は
②の他の言い回し
・送付してください
・申し込んでください
なお、各保養施設の詳細は
http://apple.xxx.co.jpをご参照ください。
よろしくお願いいたします。
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坊屋春道(harumichi.bouya)
総務部厚生課
内線(２０１)
harumichi.bouya@apple.xxx.co.jp
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■作成のチェックポイント
形式的な挨拶は省いて、すぐ用件に入ってかまいません。
このメールの一番大事なポイントは、予約開始日の変更
ですので、そこを冒頭で記しておきましょう
自社のホームページがあり、施設案内等のページがある
場合は、アドレスを知らせておきましょう。
社内ビジネスメール 社内ゴルフサークル参加者募集案内
■社内ビジネスメールの例文 案内メール●社内サークル参加者募集案内
From: 株式会社ビジネスメール 加治 kumiko.kazi@XXX.co.jp
subject :件名 件名:ゴルフサークル会員募集の案内
社員各位
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総務課 加治久美子です。
①お仕事中、失礼いたします。
①の他の言い回し
・業務中、失礼いたします。
この度、社内有志で、ゴルフサークル【緑芝会】を
②立ち上げました。
②の他の言い回し ・結成いたしました。
現在、一緒にゴルフを楽しむ仲間を募集中です。
目標は、３年後の実業団対抗ゴルフ競技会入賞と
大きく掲げてはいますが、とりあえずはゴルフを
通じての社員親睦がメインの活動です。
ゴルフが初めてという方、初心者も大歓迎です。
木々の緑溢れる自然のなか、白球を追いかけて
日頃の運動不足とストレスを、一緒に解消しませんか。
③活動内容は、下記のとおりです。参加ご希望の方は、
加治(kumiko.kazi@XXX.co.jp)までご連絡ください。
③の他の言い回し
・活動状況は、以下のとおりです。
ふるってのご参加をお待ちしています!
------------記----------------------
日 時： 毎週金曜日 午後７時３０分
場 所： 玉野井ゴルフガーデン ２Ｆ３Ａフロア(８打席貸切)
総務課、島さん、調達課、大泉さんがおりますので
すぐにわかると思います。
会 費： 月 １，０００円
３ヶ月後に、初ラウンドを予定しております。
なお、ご質問などありましたら、加治までメールまたは電話で
お気軽にお尋ねください
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加治久美子(kumiko.kazi)
総務課 厚生係
内線(２０１)
kumiko.kazi@XXX.co.jp
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■作成のチェックポイント
日時、場所、活動内容は、別に箇条書きにまとめて
記しておきましょう。
また、こういった社内活動案内では、責任者名や連絡先は
必須です。
仕事外での活動案内メールですので、業務中に失礼しますの
一言はつけくわえて書きましょう。
● 社内メールの例文 花見会の案内メール(部署単位での案内)
レクリエーションの案内メールですが、あまり表現がくだけすぎるのは
困りますので、言葉表現に注意します
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● 社内メールの例文 退職者送別会の案内
会の目的を明確に伝えて積極参加を促すとともに
場所・時間・会費(記念品等への使途)も正確に記しておきます。
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● 社内ビジネスメールの例文 忘年会のお知らせ
日時・場所などは間違いのないよう十分にチェック。
また、予約の都合もあるので返信期日は必ず指定して
おきます。
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