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2008年06月04日

仕事のコツ 複数の仕事の段取りをうまく決めたい場合

■仕事のコツ 仕事の段取りを考える

●複数の仕事の段取りをうまく決めたい場合

  たいていの人は、いつも仕事をたくさんかかえて
さてどうしたものかと、あっぷあっぷしているものです。

  とくに様々な仕事を覚えなくてはならない入社まもない人や、
中堅社員にはこのパターンが多いようです。

  こういった複数の仕事の段取りがうまくとれない場合
その原因のひとつに優先順位にしばられすぎるということが
多いようです。

 複数の仕事に優先順位をつけていくのはもちろんオーソドックスな
仕事の割り振り方として、とても重要ですが、さて優先順位がトップの
仕事がとても手間のかかる仕事であったらどうなるでしょう。

  複数の仕事をかかえているときは、その段取りをつけるのにちょっと
したコツがあります。
  優先順位順からやるのではなく、とにかくリストアップされた仕事に
手をかけてみてみるのです。

 実際に手をかけてみると、その仕事にどの程度の時間がかかるのか
かかりそうなのか、なんとなく把握できてきます。この時間の把握が
できないと、スケジュールを立てたものの、はじめに優先したものに
時間がかかりすぎてしまい、次の仕事に悪影響を与えてしまうという
結果になりかねません。

  これでは、上司に仕事の進め方が悪いといわれても仕方ないという
ことになります。

 複数の仕事をかかえているときは、とにかくひととおり手をつけて
みてみましょう。

  そして大雑把にでも、ひとつひとつの仕事にかかる時間が把握できれば
スケジュールもうまく進んでいくことになります。

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投稿者 on 2008年06月04日 17:45

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