地域行事でのあいさつ 商店街臨時総会
●町内会、商店街総会でのあいさつ(幹事)より
開会のあいさつパターン
本日はお忙しいなか、急にお集りいただきまして、まことに
申し訳ありません。
さて、みなさまもご存知のとおり、駅前の駐輪場の放置自転車に
対する早急な対策が必要となっています。
駅南口の自転車が道路にはみだし、歩行者が通行しにくいとの
苦情が市役所に多数寄せられ、市役所側からも商店街への協力が
求められました。
役員の話し合いでは、通行のさまたげは商店街全体の売上げにも
悪影響を及ぼすということで、ポスターやちらし配付などで広く
市民に、呼びかけてみてはどうかという意見も出されています。
しかし、どちらにしろ駅前商店街の予算にも関わる議題であります
ので、これに対してみなさまからのご意見を広く伺いたいと思います。
ただいま、申し上げた意見を含め、質問、ほかの対策案など忌憚の
ないご意見をお願いします。
それでは、よろしくお願いいたします。
閉会のあいさつパターン
みなさま、本日はお疲れさまでした。そろそろ時間が
まいりましたので、本日の臨時総会のまとめに入りたいと思います。
ただいまの駅南口放置自転車に関しての議題は、駅前商店街振興組合の
予算からポスターと配布チラシを作製することで、組合員様多数の賛成を
いただきましたので、その方向で進めたいと思います。
なお、本日欠席された方のご意見もあろうかと思いますので、この点も
含めまして、次回の定期総会を若干繰り上げまして開催したいと思います。
次回総会では、具体的な予算と問題点なども話し合ってまいりたいと
思います。
次回の、定期総会は××月×日で予定いたします。次回もかっ達な意見が
交わされることを祈念いたします。
本日はお忙しい中お集まりいただきありがとうございました。
これにて総会を閉会いたします。
●組み立て方とチェックポイント
こういった臨時集会では、あいさつの後すぐに議題をとりあげすぐに討論に
入るのが一般的です。短めのあいさつで活発な意見交換を求める言葉で
締めくくりましょう。
当日の議題と、それについて交わされた意見や、結論などを簡潔に述べます。
次回への課題を提示し、最後に今後の定期総会の予定を知らせて締めます。
投稿者 on 2008年06月03日 11:28
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