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スピーチ 会議の記事一覧

ビジネススピーチ 会議冒頭のあいさつ例文と組み立て方

■ビジネススピーチ 支店長会議冒頭のあいさつ例文

  本日はお忙しいなか、お集まりいただきありがとうございます。
ただいまより、12月支店長会議を開かせていただきます。

 本日の進行は、議題の関係で、特別に本社の鳥取人事部長に
お願いしております。

  本日の会議の主旨は、現在各支店で進められております人員
増強計画の進行状況と、それでも不足しております人員を
人材派遣会社OMOに委託する件につきましての、検討と報告を
いただいたうえで、その問題点を協議することにあります。

  2時間という短い時間ですが、各支店の足並みをそろえる
ための方向性だけは出したいと考えております。
よろしくお願いします。

  それでは、鳥取部長よろしくお願いします。

※ワンポイント

 ビジネスでは、会議はつきものです。その会議の時間を
有効なものにするために、必要なのはキビキビとした進行です。
冒頭のあいさつは大切です。前置きが長すぎるとダラダラとした
進行になりますので、注意しましょう。
    
  会議の参加者は、会議の主旨は頭に入っています。中味が濃い
会議の結果を出すための、時間を多くとりましょう。
  開かれる会議が連絡・報告中心なのか、検討中心の会議
なのかにより、冒頭のあいさつを変化させていきましょう。

●会議冒頭のあいさつの組み立て方

1.はじめの言葉

「ただいまから」、「ただいまより」などの言葉ではじめて
会議の雰囲気を高めていきます。

2.主旨・主文の言葉

会議の主旨を簡潔に述べて、会議の雰囲気づくりを図って
いきます。有効な言葉で「場」を引きしめましょう。

3.むすびの言葉

会議の終了予定時間や、「それでは」の言葉で、即刻会議に
入る旨を述べて結びます。

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ビジネススピーチ 会議冒頭のあいさつ

■ビジネススピーチ 定例会議の冒頭あいさつ例文

  おはようございます。ただいまから、12月度定例課長会議を
はじめさせていただきます。

  いつものように、まず各課からの先月の営業成績と下半期の
営業成績の状況を、ご報告いただきます。その後に1月以降の
推移予測を発表ください。

  また、各課でこの会議にはかる事項がありましたら
付け加えてください。

 次に、先日開かれました定例部長会での決定事項をお手元に
配られております資料にもとづき、ご説明させていただきます。

  それでは、営業部販売第一課、香川課長からご報告して
いただきます。よろしくお願いします。

※ワンポイント

  定例会議冒頭の司会のあいさつです。このような定例会議では
前置きは必要ありません。会議の進め方を簡潔に述べて、すぐに
会議に入るのが理想ですので、きびきびした口調で場を引き締め
るようにしましょう。

■ビジネススピーチ 緊急会議の冒頭あいさつ例文

  お忙しい中、急にお集まりいただきまして恐縮です。
昼休みの時間をお借りして緊急会議を開かせていただきます。
進行役は、わたし山形がつとめます。

  各課長、すでにご存じのよう販売助成部第一課員のあるまじき
犯罪行為が、一昨日発覚し、明日の朝刊で報道される事態と
なってしまいました。

  詳しい事情は、販売助成部と総務部とで、ただいま調査中ですが
これ以上、事態を大きくしないためにも、各課で同様な問題がおきて
いないかどうか、至急の調査をお願いいたします。

  それではこれから、現段階でわかった調査結果を、宮城総務課長
より、説明をいただきます。

宮城課長、よろしくお願いします。

※ワンポイント

ビジネスでは突発的な問題が起きます。いかに対処するかの
コンセンサスをはかるための緊急会議も開催されますので
その場合は、すぐに用件にはいれるような言い回しが重要です。

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